1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest OST-ENGINEER D.Szydlik, M.Osadnik, M.Tyszczak Sp.j. z siedzibą przy ul. Wita Stwosza 13, 41-506 Chorzów, zwana dalej „Administratorem”.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@ost-e.pl.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
Publiczna część serwisu nie posiada formularzy kontaktowych, kont użytkowników ani możliwości zamieszczania komentarzy.
Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi dobrowolnie podczas kontaktu telefonicznego lub po wysłaniu wiadomości e-mail. Mogą one obejmować w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje zawarte w wiadomości lub przekazane podczas rozmowy.
Podczas korzystania ze strony automatycznie mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje dotyczące żądania wysłanego do serwera.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obsługa osób kontaktujących się z firmą,
- przygotowania oferty lub wyceny oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy – na żądanie osoby, której dane dotyczą,
- realizacji zawartej umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania prób ataków oraz zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych podczas kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, pocztowe, informatyczne, związane z bezpieczeństwem serwisu, księgowe lub prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług albo wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom w celach reklamowych lub marketingowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem lub korespondencją są przechowywane do czasu zakończenia danej sprawy, a następnie przez okres, w którym może być konieczne wykazanie przebiegu korespondencji albo ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne oraz informacje o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera i systemów bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania i ochrony serwisu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez przepisy – prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przepisami,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@ost-e.pl.
8. Mapa OpenStreetMap
Na stronie wykorzystywana jest mapa dostarczana przez OpenStreetMap Foundation. Podczas wyświetlania mapy przeglądarka użytkownika łączy się bezpośrednio z serwerami OpenStreetMap w celu pobrania kafelków mapy.
OpenStreetMap Foundation może w związku z tym otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, adres strony odsyłającej oraz data i czas połączenia. OpenStreetMap Foundation działa w tym zakresie jako niezależny administrator danych.
Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności OpenStreetMap Foundation.
9. Bezpieczeństwo serwisu i Wordfence
W celu ochrony strony przed atakami, złośliwym oprogramowaniem i nieuprawnionym dostępem wykorzystywane są mechanizmy bezpieczeństwa Wordfence Security.
W ramach działania zabezpieczeń mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, odwiedzany adres URL, nagłówki żądania oraz informacje dotyczące wykrytych zdarzeń bezpieczeństwa.
Dostawcą usługi Wordfence jest Defiant, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy dostawca deklaruje stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Wordfence.
10. Pliki cookie i narzędzia analityczne
Na dzień ostatniej aktualizacji publiczna część serwisu nie wykorzystuje plików cookie służących do analityki, reklamy, marketingu ani profilowania użytkowników.
Serwis może korzystać z technicznych mechanizmów pamięci podręcznej przeglądarki i serwera w celu prawidłowego oraz szybszego wyświetlania strony. Mechanizmy te nie są wykorzystywane do śledzenia zachowania użytkowników ani prezentowania spersonalizowanych reklam.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.